Aufgaben unserer Hausverwaltung im Rahmen der Miethausverwaltung

Die Aufgaben, die für die Verwaltung von Wohnungen anfallen sind zahlreich und umfangreich. Die Aufgaben einer Hausverwaltung beziehen sich entweder auf die  Miethausverwaltung oder die WEG-Verwaltung. Die beiden Aufgabengebiete gehören zu unseren Kernkompetenzen.

 

 

Im Rahmen der Miethausverwaltung bzw. Mietverwaltung kümmen wir uns um die finanziellen, technischen und im weitesten Sinne auch rechtlichen Angelegenheiten von Miethäusern. Dementsprechend richtet sich unsere Leistung an Eigentümern mit Miethäusern oder Mietwohnungen.

Leistungsübersicht unserer Miethausverwaltung

  • Die gesamte Buchführung inclusive Kontoführung, Zahlungsverkehr, Ablage und Archivierung
  • Überprüfung der Mietzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsverzug der Mieter
  • Jahresabrechnung Ihres Hauskontos, fertig zur weiteren Bearbeitung durch Ihren Steuerberater oder zur Vorlage beim Finanzamt
  • Betriebskostenabrechnung für den Mieter: Umlage der Nebenkosten und ggf. Heizkostenabrechnung innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Schriftwechsel, persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mietern
  • Falls erforderlich: Vorbereitung zur Einschaltung eines Rechtsanwaltes bei juristischen Auseinandersetzungen mit Mietern
  • Schriftwechsel mit öffentlichen Stellen, Dienstleistern, Versicherungen 
  • Regelmäßige Haus- und Wohnungsbegehungen
  • Umsetzung der Hausordnung
  • Vergabe von Reparatur- und Handwerksarbeiten
  • Vermietung frei werdender Wohnung inclusive Vorabnahme, Schalten von Anzeigen, Durchführung von Besichtigungen, Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
  • Wohnungsübergaben inclusive Aushändigung von Vermieterbestätigungen für das Bürgeramt und aussagefähigem Wohnungsübergabeprotokoll
  • Ablesearbeiten für Strom, Gas, Wasser, Heizung
  • Optimierung von Versicherungs- und Wartungsverträgen, Gas- und Stromanbieterwechsel
  • Planung und Betreuung von Modernisierungs- und Sanierungsarbeiten inclusive Ortsbegehungen mit Handwerkern, Einholen und Prüfen von Angeboten, Begleitung der Arbeiten, Abnahme und Rechnungsprüfung

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